| 產品特色 | ● 本系統能協助目前會計業務以人工作業轉化為電腦作業,減少重複且繁雜之人工作業;並藉由Internet的連結,讓使用者端之設備與距離不會受到限制,進而提升相關人員工作效率、強化核心競爭力與服務品質。 |
|---|
| 產品功能 | ●本系統分為四大項作業:會計作業、查詢作業、報表作業、維護作業。
● 會計作業
- 會計日期設定:由此交易設定會計記帳之日期,「傳票資料輸入」、「傳票資料維護」、「試算作業」、「日結作業」等交易均會自動以此會計日期為主。前一會計日期需有結帳,才可執行下一會計日期設定。
- 傳票資料輸入:建立每日發生之傳票,可帶入常用分錄等資料。一畫面可輸入多筆傳票。
- 傳票資料維護:傳票資料修改、刪除維護作業。
- 試算作業:查詢當日帳務是否平衡。將顯示各總帳科目之現金轉帳借貸金額與合計。
- 日結作業:當日會計平衡後,執行結帳以確定當日帳務;結帳後便無法再輸入當日傳票,以做為會計日控管。
- 預決算維護作業:針對各專案預算預先規劃,包含其年度、科目及預算金額等。針對前年、本年、明年三年度決算資料建立及維護作業。
- 年底期末結轉:產生下年度分類帳,實帳戶結轉,虛帳戶結清。
- 發票資料輸入:可以新增、修改、刪除及列印發票明細報表。
● 會計報表
- 日報表:每日結帳前後均可列印。
- 日計表:每日資產負債表。
- 科目日結單:每日各會計科目之借貸方件數與金額。
- 傳票列印:每日傳票明細。
- 傳票刪除報表:每日刪除之傳票明細。
- 月報表:每月底結帳後即可列印。
- 決算表:當月決算比率表。
- 總帳表:當月各總帳科目之彙總借貸方總件數與金額一覽表。
- 明細帳表:當月有異動各科目之明細交易資料借貸方餘額異動一覽表。
- 月報表:當月之資產負債表。
- 年報表:年底結帳作業結束後即可列印。
- 經濟事業損益決算總表:當年度經濟事業支出與收入預算數與決算數之彙總表。
- 預算總表:前年度決算數、本年度與次年度預算減比較表。
- 盈虧撥補表:經濟事業部門本年度決算盈虧、去年累計盈虧及各項盈餘分配表。
- 虛帳戶結轉傳票明細表:年底結轉之各虛帳戶餘額一覽明細表。
- 年報表:當年之資產負債表。
● 查詢作業
- 傳票資料查詢:利用會計科目、摘要或日期區間查詢符合之傳票資料。
- 預決算查詢:查詢預決算各月金額,包含總預算及目前使用數。
- 各式報表查詢:可快速查詢以前產生儲存備份之日、月及年報表。
- 各科目餘額查詢:可查詢各科目上下階之目前餘額。
- 明細帳查詢:依查詢期間(當年度)各科目(最低階)之交易明細資料查詢。顯示查詢期間該科目現金轉帳之借貸金額與每日合計餘額。
● 維護作業
- 會計科目維護:提供會計科子細目新增、修改維護以及期初金額輸入(限新上線時使用)等。
- 使用者資料維護:新增使用者、使用者登錄密碼的維護、使用權限的設定、修改其登錄密碼。
- 常用摘要設定:一般常用摘要設定,方便爾後輸入分錄時直接引用。
- 檔案備份:對資料庫之資料做有關之備份儲存,以備若其資料損毀時可還原資料。
- 報表備份:選擇所需備份之報表至備份路徑下(其備份路徑經由使用者自行選擇)備份。
|
|---|
| QRcode |  |
|---|