會計系統（非信用部PC網路版）

產品特色	● 針對無信用部之農漁會其他三股部課（推廣、供銷、保險），會計業務功能之電腦化設計開發。本系統目標是希望以農漁會區域網路為基礎建設，期能協助目前會計業務以人工作業之會員單位轉化為電腦作業，減少重複且繁雜之人工作業；並藉由Internet的連結，讓使用者端之設備與距離不會受到限制，使分散於各事業單位之會計資料，得以迅速整合，進而提升相關人員工作效率、強化核心競爭力與服務品質，以達到下列之效益： 1、各項帳務資料、傳票可儲存於電子媒體中，可減少紙張浪費，並增加媒體儲存期限和方式。 2、減少帳務人員重複登帳工作，迅速產生報表，使其工作效率提升。 3、管理者可隨時透過PC查詢所需之資訊，增加決策之效果與效率。 4、資料可即時於資料庫中查詢得知最新的所有資料，有利於決策之用。 5、使用端不受限於距離與地點，只要能透過Internet便可與主機連線交易。
產品功能	會計系統分為四個部分，為會計作業、會計報表、查詢作業及維護作業，其功能如下： ● 會計作業交易： 1、會計日期設定：由此交易設定會計記帳之日期，「傳票資料輸入」、「傳票資料維護」、「試算作業」、「日結作業」等交易均會自動以此會計日期為主。 2、傳票資料輸入：建立每日發生之傳票，可帶入常用分錄等資料。 3、傳票資料維護：傳票資料修改、刪除維護作業。 4、試算作業：查詢當日帳務是否平衡。 5、日結作業：當日會計平衡後，執行結帳以確定當日帳務；結帳後便無法再輸入當日傳票，以做為會計日控管。 6、預決算維護作業：針對各專案預算預先規劃，包含其年度、科目及預算金額等。針對前年、本年、明年三年度決算資料建立及維護作業。 7、年底期末結轉：產生下年度分類帳，實帳戶結轉，虛帳戶結清。 8、經營動態輸入：為產生「經營動態月報表」所需輸入之資料。 ● 會計報表： 1、日報表：每日結帳後即可列印。 ◆、推廣股日計表、保險部日計表、供銷部日計表。 ◆、科目日結單：每日各會計科目之借貸方件數與金額。 2、月報表：每月底結帳後即可列印。 ◆、綜合資產負債表：當月三股部彙總之資產負債表。 ◆、綜合損益計算表：當月經濟事業、保險事業及農業推廣事業支出與收入綜合計算表。 ◆、綜合事業損益及經費所入所出決算表：當月經濟事業、保險事業及農業推廣事業支出與收入預算數與決算數之彙總表。 ◆、總帳表：當月各總帳科目之彙總借貸方總件數與金額一覽表。 ◆、明細帳表：當月有異動各科目之明細交易資料借貸方餘額異動一覽表。 ◆、經營動態月報表：每月填報後寄各縣市農會，由「經營動態輸入」畫面輸入資料，產生此報表。 ◆、經濟概況表：每季由「經營動態月報表」產生彙總報表。 3、年報表：年底結帳作業結束後即可列印。 ◆、綜合事業損益及經費所入所出決算總表：當年度經濟事業、保險事業及農業推廣事業支出與收入預算數與決算數之彙總表。 ◆、綜合事業預算總表：前年度決算數、本年度與次年度預算減比較表。 ◆、盈虧撥補表：經濟事業部門本年度決算盈虧、去年累計盈虧及各項盈餘分配表。 ◆、會計虛帳戶結轉傳票明細表：年底結轉之各虛帳戶餘額一覽明細表。 ◆、會計實帳戶結轉傳票明細表：年底結轉之各實帳戶餘額一覽明細表。 ● 查詢作業： 1、傳票資料查詢：利用會計科目、摘要或日期區間查詢符合之傳票資料。 2、預決算查詢：查詢預決算各月金額，包含總預算及目前使用數。 3、各式報表查詢：可快速查詢以前產生儲存備份之日、月及年報表。 4、各科目餘額查詢：可查詢各科目上下階之目前餘額。 5、明細帳查詢：依查詢期間（當年度）各科目（最低階）之交易明細資料查詢。 ● 維護作業： 1、部門資料維護：針對各營業單位、各股部門、各經濟事業單位設定代號，由本會負責維護。 2、會計科目維護：提供會計科子細目新增、修改維護以及期初金額輸入（限新上線時使用）等。 3、使用者權限維護作業：新增使用者、使用者登錄密碼的維護、使用權限的設定、修改其登錄密碼。 4、常用分錄及摘要：一般常用分錄及摘要設定，方便爾後輸入分錄時直接引用。 5、檔案備份作業：對資料庫之資料做有關之備份儲存，以備若其資料損毀時可還原資料。 6、報表備份作業：選擇所需備份之報表至備份路徑下(其備份路徑經由使用者自行選擇)備份。
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